Pour obtenir une impression satisfaisante, quelle que soit la technique, il est indispensable de fournir des fichiers adaptés.

Les formats

Quel que soit votre logiciel, créer les documents au format d'impression. Si ce n'est pas possible, choisir un format homothétique. On ne perd pas en qualité en réduisant un format, mais on peut perdre en agrandissant.

Les logiciels de bureautique ne sont adaptés qu'aux formats standards (A, B, legal, tabloïd, etc.). Pour les cartes de visite, les formats carrés, utiliser un logiciel de PAO permettant de créer des formats personnalisés.

L'utilisation d'un format trop exotique, peut entraîner une dépense en papier et en roule plus importante.

Les images

Pout une bonne qualité d'impression, il ne faut incorporer que des images ayant une définition supérieur ou égale à 150 dpi au format d'impression. La définition idéale est de 300 dpi.

Le pdf

L'idéal est de nous fournir un fichier au format pdf (portable document format) : ce format de fichier, losqu'il est bien paramétré, comporte tous les éléments nécessaires à une bonne impression (images, polices de caractères etc.)

La plupart des logiciels permettent la création de tels fichiers.

Dans Word ou les autres logiciels de bureautique, choisir l'option "optimale" dans les paramètres de conversion.

Dans les logiciels de PAO, prendre soin de sélectionner les options "repères de coupe" et "fonds perdus".

Ne pas créer des pdf en planches : les pages à imprimer doivent être dans un même fichier, dans l'ordre d'impression.

Fournir un fichier par impression : un pour l'intérieur, un pour la couverture d'une brochure par exemple.